Önemli belgelerin neden korunması gerekiyor?

İster özel ister kamusal alanda olsun, belgelerle, kağıt izleri ve kayıtlarla dolu bir toplumda yaşıyoruz.Günün sonunda bu kayıtların hırsızlıktan, yangından, sudan veya diğer kazara meydana gelen olaylardan her türlü tehlikeye karşı korunması gerekir.Ancak pek çok kişi ellerindeki çeşitli belgelerin önemini hafife alıyor çünkü bunların değiştirilebilir, kurtarılabilir olduğuna ve bunları kamu veya şirket kayıtlarından geri alabileceklerine inanıyorlar.Bu gerçeklerden uzaktır; gerçek şu ki, bu belgeleri değiştirmenin veya kurtarmanın maliyeti veya fırsat maliyeti, uygun bir belgeyle koruma maliyetinden çok daha ağır basmaktadır.yanmaz saklama kabı or yangın ve su geçirmez kasa.Aşağıda elinizde bulunabilecek bazı belge örneklerini ve bunların hasar görmesi veya yangında kül olması durumunda bunları değiştirme veya geri alma maliyetlerini inceleyeceğiz!

 

InsuranceFiles-iStock_000008189045Medium

(1) Banka ekstreleri ve mali kayıtlar

Bunlar, bankadan veya ilgili finansal kuruluşlardan alınabilecek nispeten daha basit kayıtlardır ve çoğu zaman veya olmasa da, çevrimiçi bankacılık kullananlar kağıt kayıtlardan çoktan uzaklaşmıştır.Bununla birlikte, ilgili herhangi bir bilgi yazılıysa, bunların korunması gerekir, aksi takdirde gerekli erişimi geri çağırmanız zor olabilir, bu da tekrar elde etmek için oldukça fazla güçlük yaratabilir.

 

(2) Sigorta poliçeleri

Çoğu zaman bu belgelerin, kaza durumunda hak talepleri için gerekli olacağından el altında tutulması gerekir.Ancak, bu politikalara ihtiyaç duyduğunuzda düzgün bir şekilde korumamak büyük sorunlara neden olacaktır.Sigorta şirketlerine tazminat talebinde bulunurken, poliçe numaraları, adları, kullanılan poliçe türü dahil olmak üzere bu belgelerde yer alan birçok bilgiyi isteyeceklerdir ve ayrıca sigortanızda izin verilen hasarların kapsamına ilişkin birçok ayrıntıyı da içereceklerdir. politika.Bu poliçeleri veya poliçelerin kopyalarını edinme sürecinden geçmek zorunda kalmak, kaza anında yaşanacak hasar sürecini geciktirecek ve uzatacaktır.

 

(3) Tapu ve tarihi kayıtlar

Bunlar insanların dosyada tuttuğu en önemli kayıt veya belgelerden biridir.Banka kasasına erişimi olanlar, kasayı oraya koymayı tercih edebilirler, ancak çoğu zaman bu kasalar evde saklanır.Bu belgeler tapu sahibi için son derece değerlidir ancak hırsızlığa yatkın değildir ancak bunların yangında yok edilmesi yeri doldurulamaz veya belgelerin geri alınması son derece maliyetli olabilir.Maliyete hem zaman hem de para dahildir, özellikle de kayıtlar denizaşırı kurumları içeriyorsa ve kişinin kimliğini ve mülkiyetini kanıtlama süreci sıkıcı olacak ve insanı delirtebilecektir.

 

Yukarıdakiler, hasar görmüş veya tahrip olmuş belgeleri kurtarmanın hem zaman hem de para açısından ne kadar maliyetli olabileceğini gösteren örneklerdir.Ayrıca, kayıtların kaybedilmesi ve (eğer değiştirilebilirlerse) yenileriyle değiştirilme sürecinden geçmenin getirdiği duygusal çalkantı ya da yeri doldurulamazsa, ilk etapta düzgün bir şekilde korunmamış olmanın derin pişmanlığı da vardır.Terazinin her iki tarafı da ağır bastığında, yangın tehlikelerinden koruma sağlayabilecek uygun bir yanmaz depolamaya sahip olmanın maliyeti ve su korumasının ek faydaları, korunmamanın sonuçlarından çok daha ağır basmaktadır.Bu bir sigorta poliçesi ya da diş planı gibidir; bir tane var ama kaza yapmak istemezsiniz ama bir hak talebinde bulunulması gerektiğinde size yardımcı olacak bir taneye sahip olmak istersiniz.Bu nedenle, bir hazırlık ileyanmaz kasaen önemli olanı korumanın en iyi çözümüdür.


Gönderim zamanı: Ekim-07-2021